第一章　总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。

第二章 各部职责

（一）主席职责

１、对学生会工作进行宏观调控，充分调动各部门的积极性、主动性，组织和指导学生会各部门开展工作。 

２、主持召开学生会副部会议、日常例会；组织、部署和落实学校、学院安排和开展的各项学生工作和活动。

３、根据院学生会的自身发展精神，结合我院学生工作的实际，在各部提交计划的前提下进行总结，制定学生会工作的中长期计划并及时向团委老师汇报。 

４、作好团委老师与学生会成员之间的桥梁，及时与团委老师沟通，并将有关指示传达给其他学生会成员。

５、根据学生会章程中的各项规章制度严格考核学生会全体成员并对其各部门工作进行量化考核。

（二）副主席职责

１、全面配合主席统筹安排学生会所有工作。

２、负责召集学生会副部会议、日常例会。 

３、负责其他部门工作的协调和监督工作。

４、对各部门组织的活动进行监督和指导，并积极配合各部门开展相关工作，保证活动的效果和质量。

５、完成主席交办的其他工作。

（三）秘书处职责

１、负责安排学生会有关会议，落实会议前的各种通知工作，负责会议的值班工作，进行会议记录和考勤以备留档。

２、及时准确的传达院学生会会议的各种决议及团委有关指示，为各部门之间的交流搭建一个广阔的平台，为学生会成员之间的沟通提供各种机会。

３、负责起草、收发、归档各类文件（包括各类宣传稿件），负责协助主席制定各种规章制度，对院学生会各部门的工作计划和工作总结收集整理和存档。

４、在学院举办各类大型活动时，负责门票的分发，通讯稿和活动记录的撰写。

５、负责学生会的财务管理，定期清点物品，对物品的流通作好记录，并做好报销工作。

６、负责安排办公室的日常清理，布置工作，创造良好的环境，是展现学生会形象的窗口。

７、负责撰写学院内各类型活动的策划。

（四）文体部职责 

１、充分调动同学们参加体育活动的积极性和主动性。

２、负责组织开展各项有利于学生身心健康的体育竞赛活动。

３、秉着公平公正的态度，记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩，为同学开展群众性体育活动争取、创造条件。

４、负责校运动会时组织和培训学院各类参赛队员，完成校运动会相关工作。

５、负责保管体育器材。 

６、倡导校园先进文化，积极开展有益学生身心健康的文娱活动，通过文娱活动让同学在心灵深处充分受到大学文化的熏陶。

７、做好学院文化节以及各大型文艺汇演期间的有关文娱活动的策划工作及组织工作。 

８、指导各班开展文娱活动，选拔文艺骨干，负责组织落实上级交付的工作，积极组织同学参加各种文艺类竞赛。

９、负责保管院内演出服装。

１０、承办各种文艺晚会和联欢晚会。

（五）宣传部职责

１、全面负责学院的宣传工作，以各种形式宣传学院工作的各项方针政策及最新工作、活动情况。

２、全面负责学生会有关活动的宣传，宣传形式应多样化，普遍化。

３、负责设计学生会室内物品摆设，管理学生会的宣传工具。

４、组织各班开展宣传活动并提供物质、技术支持，并给予相应的指导。

５、全面负责学院各种活动的摄影和录像工作。

６、定期帮助学院各个部门查询各种赛事信息，为学生搭建施展才能的舞台。

（六）实践部职责

１、组织同学参与各种自强自立的实践活动，负责学生会联系校外社会实践的工作。

２、组织和监督各项活动，保证服务质量，并做好记录，总结存档。

３、经常与社区保持联系，学习和借鉴他人经验，将实践活动制度化。

４、负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动，评比优秀的社会实践论文，及时表彰。

５、在学生会举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。

第三章　行事准则

（一）工作流程规范

１、各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室存档。　

２、各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

３、各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

４、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

５、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。

６、办公室负责电子档案制度，将书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动（详情见第六章）。

７、各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。　

８、各部门在依职权开拓工作空间、主旨校园文化活动时，应提前提出书面请示，从而将部门的思路融入整个学生会发展大局；活动书面策划经主席团审批后，在活动之前，必须根据活动需要制定活动分工职责进度表。　

９、在活动完毕后，各部门及时向主席团总结，汇报工作，并将活动有关资料在部内保存的基础上交办公室存档。　

１０、活动完毕后，各部门应及时召开部门会议，总结工作，交流思想；对此活动进行小结和点评。

（二）学生会成员工作准则

１、学生会成员应首先做到仪表仪容符合学校规定。

２、学生会成员举止文明，对人和蔼，尊敬师长，团结同学；不说脏话，不随便大吵大闹。

３、学生会成员为人诚恳，不摆架子，虚心听取别人对自己的意见和批评，及时反省和改正自身错误，对无法处理的事情及时汇报。

４、学生会干部要积极配合学生会主席团和部长、部长的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

５、学生会成员应该正确处理个人学习与学生会工作的关系，不能因工作而严重影响学习或因学习而放弃工作。

（三）学生会成员义务和权利

在学生会工作的所有同学，包括主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。

１、义务

 （１）密切联系学校、学院和同学，倾听意见，接受监督，努力为同学服务。

 （２）模范遵守校规、校纪和本会章程　。

 （３）维护学校和学院的荣誉和利益。

 （４）努力工作，服从命令，尽职尽责，互相协作。

 （５）充分发挥主动性，必须按时保质完成任务，反对拖拉，弄虚作假；大型活动必须紧密配合，发挥团队精神。

 （６）工作、学习、生活诸方面严格要求自己，若发生严重违纪行为造成恶劣影响或违反工作纪律达一定程度，自行离职。

 （７）自觉维护本系整体利益，坚决服从集体决议，严格执行集体决议，任何人不得擅自以集体名义活动。

２、权利

 （１）对本会工作进行讨论并提出批评和建议。

 （２）参加本会的各项活动，享受福利待遇。

 （３）获得履行职责所应有的权利。

 （４）成员对学生会的决议有保留和上诉的权利，但在决议生效期间必须坚决执行。

 （５）有权通过正当的途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议。

 （６）有选举权和被选举权。

第四章　例会制度

　　例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，且需本人和本部副部长请假，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，同时做好会议记录。

（四）三次以上无故缺席例会，经各部商讨后清退学生会。

第五章　工作制度

（一）档案制度

１、人事档案：

（１）学生会成员信息库，由学生会秘书处负责制定和定期更新（统一信息表内容和格式）；

（２）学生会各部门成员（包括未入选者）简历存档，每学期开学初更新；

（３）学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告存档；

（４）学生会成员档案数据库，记录系学生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果，及各成员在校期间所获各项荣誉。

２、工作档案：

（１）学生会各部门各学期工作计划；

（２）学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申　请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。

（３）办公室负责及时收集、存档；

３、文件档案：

（１）上级组织发布的工作文件及通知；

（２）上级组织对工作、活动的批示；

（３）学生会内部文件及各项管理制度等文献材料；

（４）办公室负责及时收集、存档；

４、会议记录：

（１）学生会全体成员会议记录；

（２）学生会主席团全体会议记录；

（３）干部级会议记录；

（４）部长级会议记录；

（５）部门例会记录；

（６）秘书处负责及时收集、存档；

（二）财务制度　

１、学生会经费在学院、团委老师的监督下独立支配使用。

２、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。　

３、学生会日常开支由主管老师和主席审核、批准、报销。　

４、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由办公室及实践部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。　

５、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及生活部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

６、学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须上报批准。　

７、联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式（法定代表人姓名，地址，电话等）以便日后查看。

８、学生会的任何活动帐目应清楚明了，并定期向全体同学公布收支情况。

第六章　考核制度

为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。学生会内部以部门为单位，实行本考核制度。每个部门起始分数为１０分。由于各部门人数不均，每月清算分数时，需根据　总分／人数　的原则进行结算。

（一）考核细则：

１、部门例会

例会无故缺席、旷会，本部门扣１分；迟到、早退，视情节累积两次扣１分。扰乱例会秩序，视情节扣１到２分。本月满勤每人加２分。

２、材料报送

各部门须在每月２６日之前将本月工作总结交于办公室，拖欠一天扣１分，拖欠三天则取消本月所有加分。其他有活动时，需要提交的材料各部门须在规定时间内上交，拖欠扣１分。提交的材料有糊弄、抄袭、不认真完成的，本部扣１分。本月材料均按时提交，且完成情况优秀的，本部加３分。

３、值班工作

在有活动或者特殊情况需要值班时，无故翘班的，扣１分。

副部没有排好值班表造成无人值班或值班情况不好的的，扣１．５分。完成一次活动，值班情况优秀的，本部加３分。

４、工作监督

各部门部长及成员可参照“学生会工作制度”对学生会成员及工作进行监督，若成员有失职行为，可向办公室副部反应，若办公室副部有失职行为，可向学生会主席团反应，情况属实

者，给予举报者加１－１．５分，同时视情况对被举报者进行扣分。

第七章　奖惩制度

为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。

（一）奖惩标准

根据考核量化分数和平时表现综合评价，评选优秀干部和优秀干事。

（二）评优制度

１、每学期进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定本部两名优秀干事人选，主席团确定两名优秀干部人选。

２、优秀干事人选必须符合以下要求：

（１）各部会议缺勤不得超过三次

（２）　积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。

（３）不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

（４）所在部门本学期月平均评分不得少于１２分。

３、优秀干部人选必须符合以下要求：

（１）　本部本学期月平均评分不得少于１５分。

（２）干部本人表现突出，本部部员表现优秀。

第八章　附则

（一）本制度由36365线路检测中心学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）学生会各部可自行制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。　

（三）本制度由公布之日起实施。

36365线路检测中心学生会

二零一七年十二月